Entre les dossiers de financement, la veille réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO) et la communication, le temps réellement consacré à la pédagogie se réduit. Trois agents reprennent la main sur tout ce qui n'est pas la salle de formation.
Entre les sessions de formation, vous devez monter les dossiers de financement CPF/OPCO, suivre les évolutions de la réglementation Qualiopi, et répondre aux demandes d'information qui arrivent par email. Vous savez qu'il faudrait communiquer plus régulièrement sur LinkedIn pour remplir vos prochaines sessions, mais le temps consacré à la pédagogie se réduit chaque mois que vous passez sur l'administratif.
Vous restez responsable de la pédagogie et de la certification. Les agents prennent en charge la communication, la veille sectorielle et la relance des leads.
Trois fonctions chronophages qui ne sont pourtant pas votre cœur de métier pédagogique.
Pour couvrir ces trois fonctions avec des humains, il faudrait recruter (ou faire appel à des freelances/prestataires) sur ces postes. Voici le coût réel, comparé à l'agent AGENTIS équivalent.
| Poste qui vous manque | Coût avec un humain | Coût avec un agent AGENTIS | |
|---|---|---|---|
| Chargé de communication LinkedIn, mise en avant des formations |
700 à 1 000 €/mois (freelance à temps partiel) |
149 €/mois ARIA |
|
| Veilleur réglementaire / financement CPF, OPCO, Qualiopi |
1 200 à 1 600 €/mois (spécialiste à mi-temps) |
69 €/mois SCAN |
|
| Assistant commercial / SDR relance des demandes d'information |
900 à 1 300 €/mois (quelques heures/semaine) |
299 €/mois SEQUO |
WINCF, organisme de formation certifié Qualiopi à Nanterre, utilise SCAN depuis juin 2026 pour sa veille financement et réglementaire.
Tous les matins à 7h, avant même d'ouvrir mes mails, je reçois le rapport de veille de SCAN. La semaine dernière, j'y ai découvert la relance du dispositif Transitions collectives par le ministère du Travail — un financement sur fonds OPCO que je n'avais absolument pas vu passer, et qui peut remplir nos prochaines sessions de Gestionnaire de Paie et de Conseiller en Insertion Professionnelle. Sans SCAN, je serais clairement passé à côté. C'est exactement le genre de veille qu'on n'a jamais le temps de faire soi-même entre deux sessions, et qui change concrètement le remplissage de nos formations.
Aucune configuration technique de votre côté — AGENTIS opère les agents, vous supervisez les résultats.
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